12月27日下午，徽鹽地產(chǎn)集團(tuán)舉辦檔案信息化系統(tǒng)驗收暨檔案信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，這標(biāo)志著徽鹽地產(chǎn)集團(tuán)順利完成檔案信息化驗收，實現(xiàn)了檔案信息化存儲、管理、利用，有效地提升工作效率。
本次檔案信息化工作涵蓋檔案整理，掃描，圖像處理，質(zhì)檢，存儲，目錄建庫，數(shù)據(jù)掛接，備份，裝訂，上架等環(huán)節(jié)。在保證質(zhì)量的前提下，經(jīng)過90天的加班加點搶進(jìn)度，完成地產(chǎn)集團(tuán)2005年至2020年的文書、科技、基建等檔案信息化錄入工作，完成檔案23535件，掃描464366頁，并實現(xiàn)了信息化檔案與OA順利同步辦公。
培訓(xùn)會上，本次檔案信息化中選單位紫軟公司對檔案系統(tǒng)信息化軟件的使用作了具體講解，并邀請大家進(jìn)行現(xiàn)場使用和操作。同時對檔案管理信息系統(tǒng)中涉及各部門歸檔工作的檔案查詢、領(lǐng)導(dǎo)審核等模塊的操作進(jìn)行了現(xiàn)場指導(dǎo)、講解。
徽鹽地產(chǎn)集團(tuán)公司工會主席、綜合辦公室主任李芳，本部各部門及項目公司兼職檔案員，共20余人參加會議。
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